Skip to content
Логотип Munidoc Munidoc

Ссылки в тексте МНПА

Версия: 24.06.2025г. image Гиперссылки (или просто «ссылки») — это один из самых мощных инструментов в Word, который превращает ваш статичный текст в интерактивный и удобный документ. Это руководство поможет вам понять их суть, научиться создавать и эффективно использовать.

Что такое гиперссылка?

Section titled “Что такое гиперссылка?”

Представьте, что вы читаете книгу и видите сноску. Чтобы прочитать пояснение, вы переводите взгляд вниз страницы или в конец книги. Гиперссылка — это цифровая версия такой сноски, только гораздо мощнее.

Простыми словами, гиперссылка — это кликабельный элемент (текст, изображение или фигура) в документе, который при нажатии перенаправляет вас в другое место.

Этим «другим местом» может быть:

  • Веб-страница в интернете.
  • Другой раздел в этом же документе.
  • Совершенно другой файл на вашем компьютере.
  • Окно для создания нового электронного письма.

Зачем нужны гиперссылки? Ключевые преимущества

Section titled “Зачем нужны гиперссылки? Ключевые преимущества”

Использование ссылок делает документ профессиональнее, удобнее и функциональнее.

Быстрая навигация по большим документам.

  • Оглавление: Автоматическое оглавление в Word — это, по сути, набор гиперссылок. Вы можете нажать на название главы и мгновенно переместиться к ней, не прокручивая десятки страниц.

  • Перекрестные ссылки: Можно связать упоминание таблицы в тексте («см. Таблицу 5») с самой таблицей. Это незаменимо в научных работах, отчетах и инструкциях.

Связь с внешними ресурсами.

  • Источники информации: Укажите ссылку на статью, исследование или новость в интернете, чтобы читатель мог легко проверить источник.

  • Дополнительные материалы: Прикрепите ссылку на видео на YouTube, онлайн-калькулятор или интерактивную карту, которые дополняют ваш текст.

Организация связанных файлов.

Представьте, что вы готовите годовой отчет в Word. Вы можете сделать ссылку на исходные данные в файле Excel, на презентацию PowerPoint с итогами или на PDF-файл с договором. Все нужные документы будут доступны в один клик прямо из отчета.

Создание интерактивных документов.

  • Инструкции и чек-листы: Создайте пошаговую инструкцию, где каждый шаг является ссылкой на подробное описание с картинками.

  • Анкеты и формы: Сделайте ссылку для отправки результатов на определенный e-mail. Упрощение коммуникации.

  • Добавьте в подпись ссылку mailto:, которая при нажатии откроет почтовую программу и создаст новое письмо с уже заполненным адресом получателя.

Cсылки в системе регистров Минюста

Section titled “Cсылки в системе регистров Минюста”

Одним из ключевых элементов оформления текста НПА при введении регистров является простановка в этом тексте ссылок на упоминаемые нормативные правовые акты. В дальнейшем эти ссылки используются в системе регистров Минюста для перехода к другому НПА в программе АРМ Аналитика и на Портале Нормативные правовые акты в Российской Федерации (http://pravo.minjust.ru).

GUID

Section titled “GUID”

Для идентификации нормативных правовых актов в системе регистров Минюста используется встроенный MS Office функционал генерации GUID.

GUID - это аббревиатура, которая обозначает глобальный уникальный идентификатор , их также называют UUID или универсальные уникальные идентификаторы - между ними нет реальной разницы. Технически это 128-битные уникальные ссылочные номера, используемые в вычислениях, которые вряд ли будут повторяться при генерировании, несмотря на отсутствие центральных полномочий GUID для обеспечения уникальности.

GUID (глобальный уникальный идентификатор) - это термин, используемый Microsoft для числа, которое ее программа генерирует, чтобы создать уникальную идентичность для объекта, такого как документ Word. Идентификаторы GUID широко используются в продуктах Microsoft для идентификации интерфейсов, наборов реплик, записей и других объектов.

При добавлении текста НПА в систему регистров Минюста программа Агент Регистра считывает GUID документа Word и сохраняет его значение в базе данных.

Как узнать GUID документа Word

Section titled “Как узнать GUID документа Word”

MS Word генерирует уникальный идентификатор (GUID) при создании нового документа начиная с Office 2013.

Если распаковать файл docx который по факту является zip-архивом то в файле ‘\word\settings.xml’ внутри элемента <w:settings> находится имя ‘docId’ его значение в фигурных скобках и есть уникальный идентификатор GUID.

Например, в MS Word 2016:

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8" standalone="yes"?>
<w:settings xmlns:w10="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:w14="http://schemas.microsoft.com/office/word/2010/wordml" xmlns:w15="http://schemas.microsoft.com/office/word/2012/wordml" xmlns:w16se="http://schemas.microsoft.com/office/word/2015/wordml/symex" mc:Ignorable="w14 w15 w16se">
    <w15:docId w15:val="{E63199DC-B27A-4C23-8403-F68F22FF8F72}"/>
</w:settings>

Обратите внимание , что MS Word не изменяет docId при копировании файла. Так что, если каждый новый файл создается, а не копируется из другого, у него будет свой docId.

Веб ссылка на нормативный правовй акт в системе регистров Минюста состоит из адреса сервера и GUID документа Word. Это актуально как для программы АРМ Аналитика так и для всех видов представлений НПА на Портале Нормативные правовые акты в Российской Федерации (http://pravo.minjust.ru).

Как создать и настроить ссылку в тексте МНПА (пошаговая инструкция)

Section titled “Как создать и настроить ссылку в тексте МНПА (пошаговая инструкция)”

Программное обеспечение АРМ ввода предоставляет для постановки ссылок следующие возможности.

  • Кнопка Ссылка обеспечивает постановку ссылки через поисковую систему.

  • Кнопка Избранная ссылка обеспечивает возможность добавления выделенной ссылки в список избранных ссылок, а также введение самого списка избранных ссылок.

  • Кнопка Расстановка избранных ссылок обеспечивает расстановка по тексту гиперссылок из числа тех ссылок, которые были внесены в список избранных.

Для установки ссылки следует выделить фрагмент текста, указывающий на нормативный правовой акт, и нажать кнопку ссылка.

В открывшемся окне следует указать параметры поиска правового акта. Детально возможности поиска рассмотрены в разделе Поиск НПА Инструкции

В этой инструкции укажем ключевые параметры.

Прежде всего, необходимо определить внешнюю систему для поиска.

Это либо локальная база данных. Если правовой акт, который вы ищете, находится в вашей базе данных, либо это система веб доступа.

Если правовой акт находится на федеральном уровне, на портале pravo.minjust.ru важно выбрать, выбрать раздел, соответствующий самому правовому акту.

В данном случае мы осуществляем поиск Земельного кодекса Российской Федерации. Он относится к разделу Федеральное законодательство. Следует задать параметры, которые более или менее точно позволят локализовать сам правовой акт. В данном случае Земельный кодекс Российской Федерации это федеральный закон номер 136 ФЗ, принятый 25 октября 2001-го года.

Зададим номер документа.

Следует обратить внимание, что при поиске важно учитывать регистр букв, то есть номер 136 ФЗ. Мы задаем так, что в ФЗ указано большими буквами.

Запускаем поиск. В результате находится 23 акта. Нажав кнопку Скрыть критерии, можно полностью открыть список. В данном случае.

Земельный кодекс Российской Федерации это действующий нормативный правовой акт. Ссылка на него может быть проставлена путем выбора данной ссылки.

Когда мы выбрали фрагмент текста, появляется диалог создание ссылки, который предлагает выбрать, в свою очередь, тип создаваемой ссылки.

Выбор типа ссылки осуществляется по следующим правилам:

  • Если искомый документ изменяет документ текущий, в котором будет эта ссылка проставлена, то выбирается ссылка, изменяющая.

  • Если текущий документ, в котором проставляется ссылка, отменяет искомый, то тогда ставится ссылка, отменяющая.

  • Если текущий документ издан во исполнение искомого, то тогда ставится ссылка исполняющая.

  • Во всех остальных случаях ставится логическая ссылка.

После выбора типа ссылки нажатие кнопки OK. Проставляется ссылка на указанный фрагмент текста.

Выделенную ссылку можно занести непосредственно в список избранных ссылок.

Для этого выделим ссылку на Земельный кодекс Российской Федерации. Нажмите кнопку Избранная ссылка.

В результате нажатия ссылки появляется диалог, в котором предлагается ввести название ссылки. Это пояснение, которое будет также добавляться при добавлении гиперссылки.

После нажатия кнопки ОК. Данная гиперссылки добавлена в список избранных ссылок.

Открыть список избранных ссылок можно, встав курсором на любой фрагмент текста, в котором отсутствует выделения, и нажать снова кнопку Избранная ссылка.

По нажатию кнопки открывается диалог со списком избранных ссылок, в котором содержатся три столбца.

  • Столбец текст указывает на уникальный фрагмент текста, который будет рассматриваться как фрагмент, необходимый при поиске ссылки на правовой акт.
  • Столбец связь указывает непосредственно на гиперссылки,
  • а столбец описание указывает на то описание правового акта, которое будет использоваться в качестве Всплывающие подсказки для гиперссылки.

Список избранных ссылок может быть отредактирован, но вот, в частности, только что проставлена ссылка на с текстовым фрагментом.

Земельного кодекса Российской Федерации. Эта ссылка будет у нас использоваться в дальнейшем при приостановке ссылок. Список можно сохранить или отменить. Сохраненные изменения.

Проиллюстрируем работу кнопки Расстановка избранных ссылок.

Для этого удалим уже поставленную ссылку из поиска выделив фрагмент со ссылкой, и нажав сочетание клавиш, Ctrl+Sfift+F9. Подобным сочетанием клавиш можно пользоваться при очистке текста от лишних избранных ссылок или вообще каких либо гипер ссылок, в том числе на справочные, правовые системы Консультант Гарант и Кодекс.

После того, как ссылка была удалена, нажимаем кнопку Расстановка избранных ссылок. В результате выполнения процедуры, как мы видим, в тексте акта, снова появляется ссылка на Земельный кодекс Российской Федерации, которая была добавлена из списка избранных ссылок.

А в качестве всплывающие подсказки. Тот фрагмент, который был у нас добавлен.